Konsultan OHSAS 18001 – Konsultasi Sistem Manajemen Kesehatan dan Keselamatan Kerja (SMK3) PP 50 Th 2012

Fase Preliminary Survey Konsultasi OHSAS 18001

Tujuan Pelaksanaan:

1. Menganalisa sistem yang telah diterapkan dan membandingkannya dengan persyaratan OHSAS 18001
2. Mengidentifikasi kelemahan atau kekurangan Sistem Manajemen K3 di perusahaan
3. Merencanakan program penerapan OHSAS 18001 secara lebih terperinci.

Pendekatan:

1. Melaksanakan 1 hari management meeting dan documentation review untuk mengetahui secara keseluruhan struktur organisasi dan bisnis proses
2. Melaksanakan 1 hari audit keseluruh bagian di perusahaan untuk mengidentifikasi kekurangan Sistem Manajemen K3 di Perusahaan dibandingkan dengan persyaratan OHSAS 18001
3. Memberikan usulan program kerja penerapan OHSAS 18001 yang terperinci

Output :

1. Laporan Pre-audit Sistem Keselamatan dan Kesehatan kerja yang berisi ketidaksesuaian Sistem Manajemen K3 perusahaan terhadap standard OHSAS 18001, termasuk rekomendasi perbaikan yang diperlukan
2. Rekomendasi area Sistem Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang menjadi fokus perbaikan oleh Konsultan OHSAS bersama-sama dengan ‘TIM OHSAS’ Perusahaan .

Training OHSAS 18001 dan Dokumentasi OHSAS 18001

Tujuan Pelaksanaan :

Team Konsultan BMD akan memberikan pengetahuan dan keterampilan khususnya kepada TIM OHSAS mengenai persyaratan OHSAS 18001 dan strategi penerapannya

Pendekatan :

1. Memberikan 2 hari Training OHSAS 18001
2. Peserta OHSAS 18001 tidak hanya akan mendapatkan pengetahuan mengenai persyaratan OHSAS 18001 yang disertai contoh-contoh nyata berdasarkan hasil Pre-audit Sistem Keselamatan dan Kesehatan Kerja, melainkan juga teknik-teknik untuk dapat menerapkan persyaratan yang ada

Output:

1. Training Road MAP to OHSAS 18001
2. Tindak Lanjut di akhir Training OHSAS 18001, konsultan akan membantu TIM OHSAS dalam membuat rencana Training OHSAS 18001 kepada seluruh karyawan
3. Pelatihan Dokumentasi Sistim Mutu, dengan tujuan:

1. Membantu memberikan pemahaman kepada TIM OHSAS mengenai persyaratan dokumentasi berdasarkan OHSAS 18001
2. Menjelaskan metode pengembangan dokumentasi sistem keselamatan dan kesehatan kerja
3. Menjelaskan bagaimana karakteristik dari dokumentasi yang baik

Fase Perencanaan dan Pengenmbangan SMK3 OHSAS 18001

Kedalaman dan keluasan aktivitas ini tergantung pada rekomendasi Pre-audit. Konsultan OHSAS bersama-sama dengan ‘TIM OHSAS’ untuk kemudian membuat perencanaan terinci mengenai area penerapan sistem keselamatan dan kesehatan kerja. Program fasilitasi akan diberikan oleh Konsultan OHSAS dalam mengembangkan Sistem Kesehatan dan Keselamatan Kerja berdasarkan standard OHSAS 18001.

Fase Audit Internal OHSAS 18001

Tujuan Pelaksanaan:

Training Internal Audit OHSAS 18001 akan memberikan teknik serta keahlian kepada tim auditor dalam melaksanakan audit termasuk: manajemen audit, perencanaan audit, pelaksanaan audit, serta pelaporan audit

Pendekatan :

1. Memberikan 2 hari Training Internal Audit OHSAS 18001
2. Membantu tim audit internal dalam mengadakan audit. Konsultan OHSAS akan memberikan hasil observasi kepada tim audit sebagai bahan masukan untuk perbaikan diri.
3. Membantu Perusahaan dalam melaksanakan tindakan perbaikan atas masalah yang ditemukan sewaktu audit.

Output:

Dia akhir Training Audit Internal OHSAS 18001 akan diadakan ujian, dan hasilnya akan diberikan kepada Manajemen sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan personal Tim Audit Internal (Tim AMI). Sertifikat Training Internal Audit OHSAS 18001 ini akan diberikan kepada seluruh peserta pelatihan

Fase Penerapan OHSAS 18001:2007

Pada fase ini Perusahaan harus menerapkan seluruh Sistem Manajemen K3 yang telah ditetapkan secara efektif dan konsisten sesuai persyaratan OHSAS 18001. Pada fase ini dilakukan juga tahapan Audit Internal (akan dibimbing oleh konsultan OHSAS dan Tinjauan Manajemen.

Fase Final Assesment OHSAS 18001:2007

Konsultan OHSAS 18001 akan mendampingi Perusahaan pada saat Badan Sertifikasi mengaudit sistem yang berjalan.