Training SOP-Standard Operating ProcedureTeknik Improvisasi, Pengembangan SOP yang Mudah dan Jitu
PENGANTAR
Training SOP - Merupakan salah satu pelatihan sistem manajemen yang dalam hal ini berfokus kepada pembuatan Standard Operating Procedure. Seperti yang kita ketahui dalam suatu organisasi adanya sistem manajemen sangat diperlukan dalam melakukan manajerial dan pengelolahan sebuah organisasi. Dan salah satu elemen penting dalam sebuah sistem manajemen adalah dengan adanya standar operating procedure sebagai satu kesatuan unit kerja dalam organisasi. Oleh karena itu SOP merupakan hal yang mutlak demi berjalanya sebuah sistem dalam sebuah organisasi. Selain itu sistem juga merupakan adalah integrasi dari keseluruhan element yang terkait dalam sebuah organisasi, dimana SOP mempunyai peran penting sebagai panduan kerja yang dilakukan pada saat ingin melakukan kerja setelah SOP tersebut disah kan oleh management puncak sebagai bentuk keseragaman perintah kerja.
Pada Training SOP ini juga akan diajarkan cara dalam merancang sebuah SOP, yang berfungsi sebagai salah satu system kerja untuk memastikan proses bisnis berjalan sesuai dengan konsep dan aturan-aturan dalam manajerial bisnis dimana semua proses, dan juga dengan adanya standar operating procedure akan menjamin kepuasan pelanggan, dieksternal maupun internal perusahaan. Tentunya dalam penyusunan SOP agar dibuat untuk mudah dibaca dan dipahami, karena SOP yang baik adalah SOP yang terbukti meningkatkan produktifitas kerja dan dapat menjaga hubungan kerja yang harmonis antar personal karyawan maupun semua departemen.
Dalam Training SOP yang disajikan ini, akan dijelaskan secara gamblang peran dari SOP, diantaranya bisa digunakan sebagai fasilitas untuk mengkomunikasikan sekaligus menyamakan persepsi antara berbagai pihak yang terlibat dalam sebuah management organisasi. Peran SOP juga digunakan sebagai media pengendalian dan pemantauan mutu kinerja pada suatu profesi pekerjaan (jobs description) sebuah organisasi. Dengan adanya SOP akan dicapai keseragaman persepsi, sehingga tidak terjadi Miss komunikasi, menghindari konflik perbagian/element perusahaan, Komitmen terhadap tanggung jawab kerja yang memberikan efek besar dalam meningkatkan kinerja dari produktifitas perusahaan
TUJUAN TRAINING SOP
Dalam Training SOP-Standard Operating Procedure mempunyai tujuan dan target sasaran diantaranya yaitu sebagai berikut:
- Peranan dan latar belakang pentingnya kegunaan standar operating procedure
- Pengambangan dan prinsip, metode, dan teknik penyusunan standar operating procedure
- Membantu membuat pengembangan standar operating procedure yang efektif dalam sebuah management perusahaan
MATERI TRAINING STANDAR OPERATING PROCEDURE
Dalam Training SOP ini akan banyak dibahas strategi dan sistem dalam penyusunan prosedur yang efektif, secara garis besar yang akan disampaikan adalah sebagai berikut:
- Review sistem dokumentasi berdasarkan ISO 9001
- Mendesain Strategi dan Kebijakan sebagai dasar Standard Operating Procedure
- Mendesain SOP Perusahaan berdasarkan masing-masing pekerjaan dan Departemen
- Menyusun, menulis dan mendokumentasikan SOP
- Pembuatan Team SOP sebagai Control Sistem dan Evaluasi Keefektifan SOP
- Proses Sosialisasi Standar Operating Procedure, Uji Coba SOP dan perjalan SOP dalam lingkup pekerjaan yang menjadi satu kesatuan dalam sebuah organisasi
Metode pelaksanaan Training SOP ini sangat interaktif, dimana disampaikan dalam bentuk ceramah presentasi, workshop penyusunan SOP, pembahasan study kasus serta forum konsultasi di kelas terkait dengan penyusunan SOP yang tepat dan efektif
SIAPA YANG DIREKOMENDASIKAN
Training SOP ini sangat efektif diikuti oleh seluruh team dan staff dokumentasi perusahaan, termasuk diantaranya kepala departemen, manajer plan, perwakilan group, MR perusahaan dan semua pihak yang yang terlibat langsung ataupun tidak dalam penyusunan dokumen SOP
INSTRUKTUR SOP
Ir. Iskandar F
Latar belakang pendidikan beliau adalah lulusan teknik industri Institut Teknologi Bandung. Latar belakang beliau adalah seorang praktisi dimulai dari tahun 1992-2003 diantaranya sebagai: Project Engineer and Site Manager PT. Wijaya Engindo Nusa, Electrical Engineer PT. Meiden Engineering Indonesia, Project Manager and PPC Officer PT. Siemens Indonesia, Plant Manager PT. Industira. Adapun karir beliau sebagai profesional Consultant sudah dimulai dari tahun 2001 hingga sekarang dan pada tahun 2013 beliau mengisi posisi sebagai senior QHSE Consultant di BMD Street Consulting dengan spesialisi: Quality Health and Environment dan Productivity System Development. Prestasi beliau sudah dibuktikan dengan sudah banyaknya perusahaan dan institusi yang beliau tangani baik dalam membangun sistem management maupun sertifikasi. Diantara perusahaan dan institusi tersebut ialah PT. Yamaha Music Mfg Indonesia Jakarta, PT. Duta Instrument Alfa Sakti Jakarta, Linc Logistics Jakarta & Cibitung, PT. Air Drilling Jakarta, Puskesmas Kecamatan Pulogadung, PT. Lautan Sulfamat Lestari Jakarta, PT. Complex Precision Indonesia Bekasi, PT. YKK Zipco Indonesia Cibitung, PT. Union Color Indonesia Sentul, PT. YKK Zipco Indonesia Cibitung, PT. National Utility Helicopters Jakarta & Balikpapan, PT. Mega Andalan Kalasan Yogyakarta, RS M. Husni Thamrin Jakarta, PT. Bina Sarano Engineering, Jakarta, Kreasindo Eratek Dinamika Jakarta, Federal Karyatama Jakarta, Pertamina RU-III Plaju, PT. Bangunperkasa Adhitamasentra Karawang, PT. Inalum Asahan, Bakrie Sumatera Plantations – Unit Sumsel 1 dan masih banyak lainnya
Jeffry Yorris, ST., MM
Senior Trainer dan konsultan yang sudah bergabung dengan BMD Street Consulting dari tahun 2011 mempunyai latar belakang pendidikan terakhir Magister Management Operasi di salah satu Universitas Swasta di Jakarta. Memulai karir sebagai application manager disalah satu perusahaan otomotif, dan pada tahun 2004 mulai merintis karir sebagai konsultan dengan bekerja di sebuah perusahaan konsultan, hingga menjadi Quality Manager si salah satu perusahaan IT Solution and Services. Sebagai konsultan kompetensi yang beliau kuasai meliputi Quality management (ISO 9001), Business process, mapping/SOP development, Process improvement, Six Sigma Methodology (DMAIC), Capability Maturity Model Integration (CMMI) Human Resource Management (HRM).
M. Sutarsono, ST, MT
Profesional Trainer dan Konsultan BMD Street Consulting ini mempunyai Latar belakang pendidikan beliau Magister Teknik Industri disalah satu perguruan tinggi di Jakarta. Kompetensi yang dikuasai beliau adalah Quality Management System (QMS), Standar Operating Procedure, Productivity, dan Environmental Management System ISO 14001:2004 (EMS). Memulai karir sebagai Staff QC disalah satu perusahaan farmasi terbesar di Indonesia hingga menjadi QC Manager. Beberapa perusahaan yang pernah beliau tangani baik sebagai Konsultan/trainer seperti: PT.Air Liquid, PT. Mitra Metal Perkasa, PT. Meco Suprin Grafia,PT. Sumber Kita Indah, PT. Air Duct Panellindo, PT. Lins Petrotama Energy, PT. DBuildr Indonesia,PT. Sanly Industries etc.
Indriani Suryadi, ST
Latar belakang pendidikan beliau adalah Faculty of Industry Technology majoring in Industrial Engineering, Indonesia Institute of Technology Serpong-Tangerang, Faculty of Math and Sciences majoring in Chemistry Analyst, Diploma Degree Programme, Padjadjaran University (UNPAD). Bersertifikasi untuk ISO 9001, 14001, OHSAS 18001, IS0 17025, Good Laboratory Practice (GLP), HACCP, dan GMP. Memulai karir sebagai Quality Control di PT. Sanbe Farma (2005), QC Specialist di PT.Ferron Par Pharmaceuticals (2007), Quality Assurance di PT. Idemitsui Lube Tecno Indonesia (2010). Dan sekarang menjabat sebagai QA System Section Head di PT. Kyoraku Blowmolding Indonesia.
INVESTASI
Rp 3.500.000,00 /peserta
DURASI
2 Hari (Efektif 14 Jam: 09.00-16.00)
FASILITAS
Sertifikat, Modul, Training Kit, Lunch, Coffee Break, diselenggarakan di hotel berbintang.
INFORMASI DAN PROMO
Hub : 021 – 3280 5064, 3280 5074
CONTACT PERSON
0813 8280 7230
JADWAL TRAINING SOP TAHUN 2013
20-21 Mei 2013, Bogor
24-25Juni 2013, Bandung
18-19 Juli 2013, Jakarta
29-30 Agustus 2013, Yogyakarta
19-20 September 2013, Bandung
17-18 Oktober 2013, Bogor
18-19 November 2013, Jakarta
09-10 Desember 2013 Bandung
- Bank Sumsel-Babel
- PT. Ajinomoto
- PT. Angkasa Pura I Persero
- PT. Bank Tabungan Pensiunan Nasional (BTPN)
- PT. Fortune Star Global
- PT. Integra Sistem Optima
- PT. Ocean Mitramas
- PT. Pupuk Kaltim
- PT. Surya Raya Rubberindo Industries
- Pusat Pelaporan dan Analisis Transaksi Keuangan (PPATK)
- PT. Lion Super Indo
- PT. CIMB Niaga Auto Finance
” Training SOP ini memberikan pengetahuan terhadap penyusunan SOP berdasarkan standar ISO 9001 QMS dan memberikan pengalaman baru dan selanjutnya di praktekan di tempat saya bekerja khususnya dalam bidang penyusunan dokumen”, Tanty Mutia Agustina, Dept HC (Human Capital for Sharia Business) PT. Bank BTPN
” Over all training bagus dan dapat dilanjutkan”, Herry Mulyanto, Staff penyusun Dept SISPRO PT. Pupuk Kaltim
” Trainer bisa membuat suasana training cair, akrab dan komunikatif. Tempat pelatihan baik, lokasi strategis, makanannya okelah 
” Donal Parasian Saragih, Deputy Head PT. Fortune Star Global
“Menarik, bermanfaat dan menambah pengetahuan dalam pembuatan SOP yang dapat diaplikasikan untuk meningkatkan kinerja di perusahaan tempat saya bekerja”. Dian Novita Sari PT. Lion Super Indo
